Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją oraz wsparcie administracyjne zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Do głównych zadań będzie należało przyjmowanie i kierowanie połączeń telefonicznych, rejestracja gości, organizacja spotkań oraz dbanie o porządek w obszarze recepcji. Ponadto, Recepcjonista będzie współpracował z różnymi działami firmy, wspierając codzienne operacje biurowe. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Praca wymaga również dyskrecji oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientem
- Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych
- Rejestracja i obsługa gości firmy
- Organizacja i koordynacja spotkań
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Przyjmowanie i dystrybucja dokumentów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów i gości
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz obsługę programów biurowych?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a w godzinach pracy firmy?
- Jakie sytuacje w pracy uważasz za najbardziej stresujące i jak sobie z nimi radzisz?
